Официально-деловой стиль речи – это стиль, который обслуживает сферу административно-правовых отношений.

Этот стиль удовлетворяет потребности общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения. Тексты этого стиля представляют огромное разнообразие жанров: устав, закон, указ, приказ, постановление, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода заявления, доверенность, протокол, объяснительная записка, автобиография, анкета, статистический отчёт, справка и др. Наиболее ярко этот стиль проявляется в письменной форме речи.

Несмотря на различия в содержании отдельных жанров, официально-деловая речь имеет общие стилевые черты:

  • точность, ясность, логичность изложения, не допускающие возможности неоднозначных прочтений, различных толкований текста, поэтому метафорическое использование слов, употребление слов в переносных значениях для официально-делового стиля не свойственно;
  • долженствующе-предписывающий характер изложения, передающийся инфинитивными конструкциями (например, должен быть, должен совершать, вправе иметь и др.)
  • стереотипность, стандартизованность изложения (отсюда система бланков для различных документов – например, листок по учету кадров, заполняемая для получения визы анкета, квитанция на оплату жилищно-коммунальных услуг, студенческая зачётная книжка, школьный классный журнал, аптечный рецепт и т.п.);
  • отсутствие эмоциональности и оценочности, беспристрастная констатация, полная безличность изложения;
  • наличие большого количества так называемых канцелярских штампов и клише (например, в случае неявки, в установленном порядке, без уважительной причины и др.), составных союзов и предлогов, отглагольных существительных, развёрнутых предложений и т.д.